Qué suele excluir una cifra cotizada
Un plazo de producción normalmente comienza cuando se confirma el pedido y se aseguran los materiales, y termina cuando la mercancía está empacada y lista. Eso deja varios intervalos fuera de la cifra.
- El tiempo previo a la confirmación: acuerdo de especificación, muestras, aprobación de artes
- La compra de materias primas o componentes, si no se tienen en stock
- La liberación de calidad, que es un periodo definido posterior al fin de la producción
- La emisión de documentación, que puede seguir a la liberación en lugar de ser simultánea
- Reserva de espacio, tránsito y arribo, muy variables según ruta y temporada
- Aduana y cualquier inspección en destino
Las etapas que sorprenden
Dos intervalos concentran la mayor parte de las decepciones. El primero es la aprobación de artes y etiquetado, que puede tomar más que la propia fabricación cuando un destino exige textos específicos y varias partes deben dar el visto bueno.
El segundo es la liberación de calidad. El producto existe pero no puede embarcarse hasta que concluyen los ensayos y firma una persona responsable. Ese periodo no es negociable y debería mostrarse por separado en cualquier cronograma, en vez de quedar oculto dentro de la cifra de producción.
Pida un cronograma con fechas en lugar de una cifra
Una cifra única invita al malentendido. Un cronograma breve con etapas nombradas, cada una con un responsable y una duración, hace visibles los supuestos y permite a ambas partes ver qué etapa es realmente crítica.
También hace legible el retraso. Cuando una etapa se mueve, todos pueden ver qué le hace a la fecha final, lo que resulta mucho más útil que descubrir la demora al final.
Aproveche las decisiones que usted controla
Los compradores suelen influir en el calendario más de lo que creen, pero la palanca está al principio. Aprobar artes con rapidez, confirmar una especificación sin una segunda ronda y tener listos los datos del consignatario elimina días.
En cambio, acelerar al final suele costar dinero sin comprar mucho tiempo, porque las etapas restantes son las que nadie controla.